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教练型组织跟进报道 |管理教练两手抓

2018-04-18 09:17:07 弘壹文化 阅读


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人物名片:刘江强

蜜蜂巢实业有限公司  工程部经理

 EMCC17期教练型领导高级研修班教练


小编语:

           所有出现在身边的人,都是最好的资源。

           成长与成就,就在于如何转换天赋能量。

  本期人物对于自我过去的描绘:脚踏实地,实干型,愛岗敬业,充分展现才能、语气曝燥、指导技巧不足,遇问題外求多的指挥者。

  缘起 

正式进入教练型领导高级研修班前一周,江强教练给教练团团长电话希望能够在学习的过程请假,有专业的考试要面对。当收到团长的回复需要全程参与时,江强教练反馈这样的研修班规定不能请假,非常“不近人情”,主办机构需要调整课程规定。基于对同学的负责,温温团长很负责的鼓励江强教练,凡事有三个以上的解决方案,可以创造可能性。若实在无法调整,可调至下一期再进入高研班。

临近开课时,江强教练很出乎意料的创造了可能性,准时出现在学习的现场,并且保持全程参与的记录,从不缺课,踏踏实实的践行功课(国学经典训练与教练实践案例)。不擅长电脑的他,在这个过程也能够完整的学习运用电子文档,把所有的实践案例记录了下来。这种对学习的精神值得小编学习。

    实践8个月后的成果检验

毕业后8个月,检验成果的时间到了。接到教练团团长电话的江强教练,电话那头的他说话极具条理,把这段时间的运用娓娓道来。


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教练与管理两手抓

     研修班毕业后,持续在工作上运用。很自如的运用,并且保持正向的思维方式。在工作上融合运用时,是有选择的。有些可以用教练,有些用制度。管理教练两手抓,要得体。通过这段时间的实践,从公司整体的层面上有了很大的改观。

 如何将教练运用在项目管理上?

江强教练所面对的,大部分是项目的管理。

项目的管理首先做到引导项目以目标为前提,以前以管理为前提。目标确定后,帮助项目经理寻找方法,做足文章。

确定目标后,如何选择策略?(以下纯干货)

这个过程,做到这块是经过高研班里学到的,只有目标确定,方向明确之后,就要选择策略,罗列策略,策略不止一个,有很多种,收罗更适合目标的策略行动。如现在策略对项目部分,如用施工管理策划书,从检视清单来着手。这是策略,从过程的管控慢慢的放松。做靠前指挥,做预见性的管理。


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靠前管理与靠后管理的区别

之前的管理是靠后管理,区别在于时态发展基本成型了,只是去处理和完善。靠后处理,处理不了,事情已经发生。

    靠前指挥,预判提前,首先从预防的深度做文章。这样做的好处:不足点和提升在前端就预控起来。

除了自身的靠前,还要加大企业的管理人员,前端项目人员的疏导,我对前端管理员,对部门或是个人来说,对项目前端的一线管理人员,首先从认识和思维上的提高。

如何做到项目前端一线管理人员思维和认识的提高?(纯干货)

每去一个项目部,会随机抽选,边检查,边沟通交流。

和以往的不同是:以前注重发现问题,现在教给他对于这种同类问题如何处理,提高一线管理人员解决问题的能力。让我们的一线管理人员,注重在自身岗位的价值问题,在沟通交流过程,会把他们的使命进一步的明确。

举例:如栋号长的使命职责,在现场交流过程就阐明了,就减少了项目管理出现问题的概率。栋号长掌握他的使命,可以指导他的施工员提高解决问题的能力。


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如何平衡管理与教练之间的运用?

我运用管理教练,比如运用逻辑六层次,支持团队通过逻辑六层次清晰角色定位,支持他寻找底下的资源,利用他下三层的资源(环境、能力、行为)。支持他们(栋号长)逻辑六层次都通,要让栋号长目前的层次贯穿。成长快的栋号长2-3个月可以贯通,其他的需要半年到-8个月左右。


    巧借资源支持团队成长

目前有18位栋号长在2-3个月就贯通了,作为管理者,或是教练角色的我会把这些已经贯通的就降低支持频率,时间用在需要6-8个月左右的栋号长身上。有参加过【EMCC-对话】管理教练基础入门学习的同事理解更加更加快速,没有上过课程的人,要慢一些。

 

  小编注:以下非刻意的广告植入

我发现,要多引导多引导这些没有上过课程的人,多去上【EMCC-对话】和【遇见幸福】,学习回来后主动性提高。从市场了解回来的信息,会更加注重建议他们参加【EMCC-对话】的管理教练入门学习。

团队成长的优劣势

培养团队如果用时比较长,在这段时间,会令到他们(团队)产生错误的指挥,错误的指挥带来的影响会用一定的时间所造成的影响,增加工作量,让我们分心。比如按照目前的状态和思维,能够胜任完成。出现分心,会给整个团队带来不良的影响。

2-3个月就通了(逻辑六层次贯通)的好处是:

一方面提高项目的施工质量有保障;从安全风险的管控上,把握度就更高了;节约了项目的管理的成本;

对于团队成员其本人的价值,在公司的管理团队上,知名度高,他自身带来的收益也高了。他们达到了,我们整个部门的管理水平就提高了(工程管理部)

教练与管理融合运用(纯干货)

现在安排下项目部培训的过程,也会将教练和管理融合起来运用。

实践案例:

如某个项目,遇到比较大的问题。培训的过程,组织大家生发,找到解决这个问题的策略。我在这里就是一个教练的角色,引领组织大家生发一下,这个问题是存在的,每个人找五点-三点解决问题的方法。在这个问题没有生发完成,就是教练。

生发完成,融合成五条有效方法,再转换成管理。

作为管理,要去做的是:用一些制度落到执行的部分,在这个过程还会用到教练。执行力不强的过程中,又用到教练来催发能量。

这也正是将王皓导师在研修班提出的“管理教练两手抓,两手都要硬。”落实在工作中了。

 

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后记

江强教练有2个固定教练当事人,在支持当事人的过程,除了工作交流,平时业余时间,聚餐过程都会帮当事人梳理,这段时间的一些要提升项目。做到踏踏实实,勤勤恳恳的陪伴。

    小结

运用管理教练八个月收获

1、在教练别人的时候,清醒的认识,从中觉察自己在管理的方式方法上,有提升的空间。(反求诸己)

2、管理教练的运用,也可以融入在电话过程中灵活的运用。


透过支持当事人的这个过程,教练对自己的发现?

1、自己在教练交流的过程上,语言的表达要耐心。

2、不是每个人都用教练对话,要针对性的去帮助。 


教练下一步可以提升的是?

1、要把我们所经历和沉淀的专业技能,运用教练和管理的方式,传导给伙伴们。

2、要培养和引导我们的伙伴,来一起探讨管理教练的运用。


教练下一步可以微改善可以去行动的?

1、现在梳理重点提升指导的的人员

2、组织可以提升的伙伴,系统的学习专业技能。 


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